好用的项目管理工具,具备哪些功能?

来源: 2021/10/09 阅读:1085

在标准的项目管理方法中,提出了项目管理的十大领域:即范围、时间、成本、质量、 人力资源、交流沟通、风险、采购、集成、关系人方面来进行管理,当我们选择项目管理工具时,往往需要抓住里面关键点进行管理,我们将这十点内容总结成以下3种能力。

 

在标准的项目管理方法中,提出了项目管理的十大领域:即范围、时间、成本、质量、 人力资源、交流沟通、风险、采购、集成、关系人方面来进行管理,当我们选择项目管理工具时,往往需要抓住里面关键点进行管理。

我们希望借助低代码开发平台,帮助项目管理人员抓住项目的核心要素,搭建出最简单易用的数字化项目管理工具,让每一个项目参与者都能真正享受到数字化带来的便利。为了方便理解,我们做了一个「项目管家」的demo,除了简单、灵活、易用的特点,还能帮助企业实现项目流程、资源、成本的有效整合和在线化管理,非常适合处在管理革新时期的企业。

接下来我们详细了解一下项目管理工具应具备哪三种能力。文末可免费领取项目管理资料包,内含实用模板、知识脑图、经典书目等资源可供自学。

1、项目管理能力

贯穿客户管理→投标申请→合同管理→项目报备→进度把控等的全项目周期管理。

客户全方位管理

客户列表可以记录下所有客户的所有信息,不单单是客户的姓名、公司、时间这种基本信息,还可以选择客户星级、客户来源,「商机列表」中可以针对项目的细节进行记录,例如商机状态、预估代理金额、竞争对手等等;并且支持项目团队成员评论、上传文件、填写日志。

客户全方位管理

投标全过程管理

招投标管理主要是只针对工程建筑行业的项目管理工具,在「投标列表」中可直观看到不同投标结果的商机及投标项目信息,支持在线记录投标保证金、投标服务费、标书购买情况,所有支出情况都纳入项目支出管理中,并且可以通过对中标情况进行数据分析以便于成本预算。

项目全过程管理

合同可视化管理

录入每个项目的合同名称、金额、是否投标、签订日期、要求工期、上传合同文件……除此之外,回款计划、开票情况、回款情况、项目状态与成本都实时记录在合同列表上,直观体现各个项目的合同进展情况。

合同可视化管理

进度全周期管理

项目立项列表中可直观展示项目进展状态,比如未启动、实施中、已验收、已停滞、已终止。每个项目立项表中实时更新里程碑情况、任务情况、工作报告、质量巡检、验收情况、项目结项、工时投入、物资采购、报销借款等信息,快速掌握项目概况,合理分配人力资源和时间管控。

进度全周期管理

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2、数据分析能力

在「报表中心」主要提供整体运营报表、合同成本报表和供应链报表,图表可以分别设置多个维度、指标和数据范围,前面表单所填写的数据,都可以在报表中心进行分析,实时更新,随时掌握数据变化辅助决策。

成本精细化核算

实时查看整体的合同成本报表情况,合同总金额、回款金额、总成本、总利润等关键数据实时统计分析,项目的工时成本关联具体项目支出费用计入成本,根据项目总回款及项目总成本进行利润分析并预测业绩情况。

成本精细化核算

数据图表化

前面关于项目成本、项目工时汇总、项目订单回款等等的核心数据,都可以通过「报表中心」里饼状图、柱状图等十种丰富的图表化展示,在企业营收、市场潜力、未来趋势方面做到心中有数。

数据图表化

3、资源管理能力

人员绩效管理

在人事管理方面,我们联动了杏盛注册「绩效管家」,通过管理项目人员的OKR、任务目标和绩效考评,能满足目前市面上大多数的绩效考核场景,从目标层层分解到任务落地执行跟踪,最后实现KPI+360评估+OKR的综合绩效管理模式,多维度考核员工能力。

人员绩效管理

物资库存管理

针对企业所有或项目所需的物资,物资库存管理中可以记录明细、查询所需物资,及时作出决策;与供应商、采购明细、采购情况一条链集中管理,提升采购效率;所有物料出库入库一一记载,实现高度精细化库内管理。

物资库存管理

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除了上述能力,杏盛注册项目管理工具可以将项目管理、财务管理、人事管理、行政审批等80%以上需要多人多部门协作实施的任务全部放在系统上处理,将所有的数据联动互通,打破数据孤岛,帮助跨部门业务的协同办公。


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