使用软件建设工程项目管理有哪些优势?

来源: 2021/09/28 阅读:1201

当项目管理软件对工程项目的每个环节进行把控后,最主要的优势就是更高效地完成工程项目管理的内容:提高施工效率、保证施工质量、控制施工成本,即解决了时间、质量、成本的问题。

随着互联网时代信息技术的发展,项目管理软件在建筑工程、装修工程、装饰工程中的应用越来越频繁。

如果你对工程管理的需求如下:

1.仍在使用Execl记录信息+微信对接这种传统的管理

2.物资管理记录不清、物料丢失、被偷卖、物料成本难监控

3.过程管理把控难、信息同步难、报表统计慢

工程项目管理系统能解决以上问题,根据工程项目的具体流程,从工程项目信息化、物资/采购管理精细化、工程业务流程化的顺序,讲述该软件如何优化工程项目管理流程。

小提示:文末可以免费领取项目管理资料包,内含经典书目、实用模板等丰富资料。

工程项目信息化

搭建项目管理列表

传统的项目管理关于项目的信息保存在各项专人电脑里,需要人工进行汇总再汇报给项目经理,效率低下且需要人工成本。

搭建项目管理列表后,企业内的项目专人、项目经理可共享项目信息,随时查询和了解,更加方便快捷。

搭建项目管理列表

搭建风险管理和风险提醒

各项专人和项目经理每周才做一次项目汇报无法及时了解项目的风险、变更情况,而杏盛注册的工程建设管理系统可以自动收到后台发送的重大变更和风险提醒,项目经理可以立刻安排人员派出解决问题。

搭建延期、成本报表

线下管理项目专员需花费大量时间整理数据到Excel表格,再手动制作成报表汇报给项目经理。使用工程建设管理系统后台能自行生成进度报表、项目成本报表,项目经理即开即览,及时了解项目延期或成本超额的情况,将损害降到最低。

搭建成本报表

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物资&采购管理精细化

搭建物料管理

当企业中有多个施工场地同时进行,而建筑材料的出入信息都通过纸质文件记录在施工场地上,哪个场地缺乏建材、哪个场地建材过多的问题没有一个数字化的记录,就会无法及时调拨建材。录入物料管理系统,除了能调拨建材、节省开支,还保障了施工情况。

出入库记录+采购审核

通过手写纸质文件来记录施工物料,容易出现漏记、记录潦草、难以审核的情况,通过数字化记录项目经理能第一时间查询物料详情、时间、审核人,避免工地倒卖或丢失施工建材的情况。

出入库记录

供应商&采购管理

当项目经理或管理人员出现人事变动时,接手的同事不易查询以往的物料价格和供应商资料,资源细节掌握在项目经理手里,不利于企业的管控,此时规定将供应商和采购的全部信息输入工程项目管理系统,能大大提升人事对接的效率并促成合理价格采购。

供应商管理

工程业务流程化

要搭建完整的业务流程需要根据工程项目的细节来进行,搭建工程项目系统的方法可以有以下几种例子。

物料申领流程

在建筑工程行业内,物料的领用不像办公用品领用一样简单,所领的物料通常是像水泥、钢筋这种重量大、数量大、不易计算的类目,通过微信一遍遍地确认采购进度效率低下且员工体验差,而通过表单流程层层上报,让工头、财务、经理都清楚掌握物料情况。

项目检查提醒

施工检查是一项琐碎但又极其重要的环节,按时完成诸多的施工检查必须靠工头自觉,因此经常出现遗漏检查工程点导致出现施工质量问题的情况。此时,通过工程项目管理系统设置检查提醒功能,根据系统到期自动弹出提醒,方便工头逐一进行排查,避免漏检、忘检。

检查提醒功能

项目招标流程

新员工在尚未掌握工程项目细节的情况下,经常由于不熟悉公司投标的各个环节和工作,导致项目出错、进展缓慢。当企业的工程项目都按照规定的工作流程进行时,新员工只需要根据流程按部就班,快速提交必要资料,寻找节点负责人,用最短的的时间上手招标投标工作。

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企业精细化管理、数字化管理可以使建筑施工项目更加规范和科学,将质量、材料、安全及进度等指标信息化、精细化、流程化,解决项目进度把控、项目质量把控、人力成本核算、项目成本核算、物资管理等管理难题,才能更有效地保障各环节闭环落地。

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