如何建立工程项目管理流程?做好这4步关键步骤

来源: 2021/09/16 阅读:2238

建立工程项目管理需要经过哪些关键步骤?分为以下四个阶段:投资决策阶段、工程设计阶段、采购施工阶段、交付使用阶段。接下来我介绍一下具体的的工程项目管理都有哪些过程,以及有什么项目管理软件能帮助企业进行工程项目管理。

基本上工程建设的流程如下:

首先是投资决策阶段,提交项目建议书→项目可行性研究→立项决策;

第二是工程设计阶段,方案设计→审批设计→扩展设计→施工图设计及审批;

其次是最重要的采购施工阶段,建材采购→施工与安装→生产准备;

最后是交付使用阶段,竣工验收→竣工结算→项目复盘;

接下来我照这些基本流程介绍一下完整的工程项目管理流程都有哪些,文末可免费领取《项目管理资料包》,内含经典书目、实用模板等丰富资料。

一、投资决策阶段

1、项目可行性研究

首先要为项目投资决策进行研究,如果是企业投资项目即通过招标、拍卖、挂牌等方式获得土地使用权;而如果是政府投资项目则通过划拨、出让等方式获得土地使用权,其次向园林部门报审规划方案、向人防部门报审人防规划方案、委托设计部门进行方案设计、委托勘察单位进行地质勘探,最后对项目进行评估,获得投资方的认可,签订委托合同。

在为招投标资料进行管理时,七巧能根据投标进度、中标数据进行分析,更有利于管控成本预算,自动反馈投标结果,记录项目留档情况,并将保证金支出明细自动纳入成本管理,对项目投标管理环环监控。

  项目可行性研究

<七巧-投招标管理>

2、签订合同

确定合同结构和性质并拟定合同,与投资方谈判,看对合同条件是否有异议,并对其进行调整,如果谈判失败则退回重做,如果谈判成功则签订合同,并备案于信息管理部门。

七巧的合同管理能记录下进度款期次、应收截止日期、已收款项、开票情况等情况,保障回款进度的跟进。例如,对回款计划的款项期次显示不同的色块提醒;回款进度按比例显示可视化,明晰回款进度情况,有利于及时跟进项目回款;记录开票信息,相设定关开票客户、发票详情、开票相关金额等,方便后续查看。

项目合同管理

<七巧-合同管理>

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二、工程设计阶段

完成准备工作后,取得基础测绘地形图,设计部门则需要对消防、节水、文物、卫生、日照、交通规划、抗震、节能、保密等等工程相关因素进行方案设计和审核,还需要向市政部门征求水电、燃气、供热等能源的调度。初步设计后,交由人防主管部门、公安部门、公安交通管理部门审查并获得批准,才能够领取建设规划许可证,列定开工计划。

三、采购与施工阶段

1、建材采购与成本管理

在开工准备阶段,采购部门需要与供应商采购建材,在工程项目中非常重要的一点就是降低工程项目的成本。如果没有进行数字化项目管理,就容易出现物资进场、领用、调拨记录不清,物资被偷卖或丢失的情况,导致工程的物料成本难以把控。

七巧搭建了物料管理系统和采购系统,在物料管理系统设置了出库、入库、领用、调拨等业务流程,且支持多仓调拨,每一批建材的情况都记录在案,采购系统方便追踪每一笔采购任务的进展,保障了工程材料在项目上的供给。

采购与成本管理

<七巧-物料管理>

 2、施工建设与进度管理

这是工程项目管理流程实施一个必要的阶段。项目进度管理是在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行该计划的施工中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,分析原因并及时调整。影响进度的原因有很多,包括天气、环境、人力资源、材料等,要管控好项目进度就要考虑到任何可能影响到进度的事并做好管理。

在项目进度管控方面,七巧能对项目质量巡检,阶段验收,提高工程质量,保证施工顺利进行,并根据项目阶段设定项目里程碑,明确项目方向。

施工进度管理

<七巧-质量巡检>

3、阶段验收与质量管理

质量第一的重要性已经在建筑领域得到了广泛的重视。在施工过程中通过检查、评定等措施确保施工质量控制在标准允许范围内。

因此在工程的阶段验收阶段,七巧能设置项目检查提醒,根据系统到期提醒,避免出现遗漏质检的情况发生;还能将验收情况记录到系统上,各个项目验收情况一目了然。

阶段验收 质量管理

<七巧-阶段验收>

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四、交付使用阶段

最后的竣工验收阶段,工程建设项目需要针对规划、人防、消防、环保、环境工程等情况进行审核,组织相关单位参加验收并签署文件,最后由质量监督部门验收,层层检查下来才能进行工程备案,移交完工。

五、结语

工程项目管理系统建成,给企业带来了哪些改善?

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总体来说可以改善以下问题:

1、有效管理数据。项目管理中的各项工作都需要大量的数据及记录,很容易出现混乱的状况影响项目进度。七巧可以对这些数据进行在线管理,让你随时掌握项目的质量、安全以及项目整体进度,并且数据永不丢失;

2、有效管理劳务。快速把握每个成员的工时、工作及相关资料,明确个人的责任与义务,减少劳务纠纷;

3、有效管理材料设备。全程掌握材料设备的入库、出库及库存,做到材料去向可追踪,减少材料无故浪费,控制成本。

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最后,我们准备了项目管理的资料包,内含十大领域知识脑图、实用表格、文档模板、推荐阅读书目,即开即用,让你成为项目管理的专家!

 

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