工程项目管理痛点有哪些?有怎样的解决思路?

来源: 2021/10/28 阅读:4023

在进行工程项目管理的时候,经常会出现各种各样的问题导致项目进度停滞或项目失败,那么,工程项目管理痛点有哪些呢?有什么方法能直接解决这些难点呢?本文将详细展开。

成功男人背后必定有个优秀的女人,成功的项目背后必定有个优秀的项目经理,项目经理的管理能力决定了项目实际执行出的效果。

当实际执行没有按原先的计划发展,各类计划相互脱节时;

当工程被迫延期,团队却找不出根本原因时;

当工程进行到一半,一个区域建材不够,一个区域建材过多,物料分配不合理时;

当项目资料需要花费人力和时间整理,有时还找不到需要的资料时……

工程项目的计划层和实施层是完全分开的,因此常常出现计划好了,实际实施后出现种种问题导致结果不如意或预算超额,如果你被上述情况困扰的话,正是一个企业需要数字化转型的预警,需要通过数字手段来控制项目进程。那么,项目管理没有信息化的企业,具体会出现什么问题呢?本篇文章将会解决你的问题。

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1、无法实时掌控工程,无法及时把控异动

哪些工程出现延期,哪些工程费用超支,哪些工程发生重大变更……当工程发生异动时,作为项目经理能否及时发现并给予补救措施,都决定了能否将损失降到最低。

2、同期项目多杂乱,施工进度模糊不清

同时期多个项目运作,有的项目面临开工,有的项目面临建材配件采购,有的项目面临消防质检,有的项目面临合同审查,多管齐下需要项目经理对每一项的进程都了如指掌,否则,就换经理面临成本增加的反馈工作了。

3、利润缩水,缺乏风险预警意识

项目结算时的利润总是比预期要少,总是等完工以后才发现亏损不合理,如果在工程进行时甚至是开工时就及时预测,规避风险导致的支出,就有机会扭亏为盈。

4、成本管理失控,难以及时了解每项成本

工程盈利是正常结果,但是为什么盈利?是支出都在预期内?还是施工效率比预想的要快?是降本了还是增效了?相对地,工程亏损的原因是什么?是建材采买供大于求还是工程不合规修补改工作不断?

成本盈亏是老板最在乎的,进程中没有管控好成本,日后就需要花费团队大量时间来沟通出结果。

5、管工作还要管物资,物资领用混乱

物资进场、领用、调拨都记录在纸质文件上,经常出现错记、漏记,整个项目的整体情况无人统计,甚至出现物料被偷卖、物料丢失的情况,管无可管,项目的物料成本情况难以把控。

6、垫资工程数目没有预期,不知道怎么预期

甲方的付款时间总是滞后于工程进度,项目该贴多少?能贴多少?一笔一笔的款项看似合理,最终核算超过预期,甲方不买账,该怎么办?

7、工程涉方过多,打款结算不清

工程所涉及到的人员很多,各种总包、分包、监理方、供应商需要流水转账,传统上都是耗费财务大量时间来统计结算,人工计算还有可能出现疏漏,利用数字化系统则能在后台随时自动计算,省时省钱省力。

8、工程资料查找难,信息同步慢

工程资料是工程变更、决算、验收、给付、交付的重要依据。传统企业将往期项目整理成文件保存在档案室,时间一长就淹没在档案柜,当需要时又不记得具体项目名字,找半天找不到。

9、缺乏数据支撑,企业无实权

有经验的项目经理或许可以将以往的经营数据烂熟于心,但一旦经理离职、岗位调动、项目需要对接,或是经理记错了,需要承担和损失的就是企业自身了。

10、工程项目常跑现场,不易绩效考核

除了项目结果好坏这一评判标准,项目经理的规划恰不恰当,有没有成功规避风险,质量巡检达不达标,成本营收可不可观……都应该是考察项目经理的依据。而hr不可能跑到工程现场勘察考核,只能通过项目经理的汇报情况进行判断,难免不够客观。

以上问题,都是项目没有数字化系统辅助,可能导致的问题,如今企业都在数字化转型,工程建设行业也是如此,如果不对管理方式进行改进,不进则退,企业的竞争力便会不断下降。项目管理信息化能让进程规范化、标准化、数据化,全面提高工程管理效率。

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