团队项目管理软件哪个好?项目管理平台工具有什么推荐?

来源: 2021/08/24 阅读:1630

数字化时代下,项目管理软件能很周到地辅助项目经理进行决策,那么,项目管理软件哪个好?有什么项目管理平台?

项目管理软件推荐

如今,随着项目规模越来越大,涉及领域越来越广泛,项目内部关系越来越复杂,传统的管理模式已经不能满足运作好一个项目的需要,很多新生的高科技企业,起初对项目管理的需求并不突出,但随着产品的复杂化,交付要求的不断提高,工程也变得越来越复杂。在这种新的形势下,项目管理就有了用武之地。数字化时代下,项目管理软件能很周到地辅助项目经理进行决策,那么,项目管理软件哪个好?有什么项目管理平台?

为帮助更多企业实现项目流程、资源、成本的有效整合和在线化管理,杏盛注册结合过去的实践经验沉淀出了一套杏盛注册项目管家系统,非常适合处在管理革新时期的企业。

项目管理功能

七巧针对项目管理协会(PMI)认证的项目过程即启动和规划→执行和监控→回顾来进行项目的全周期管理。

1、项目全周期管理

启动和规划

项目计划是项目产生和运行的基础,是实施期间进行管理的前提和依据。而项目计划需要确定的方向如下:确定项目交付日期、编制项目实现目标、列出行业环境因素、分解项目成多个可交付任务、确定项目资源。

而七巧可以作为一款项目管理软件辅助项目经理进行决策,「项目立项列表」中可直观设定项目进展状态,包括项目类型、预算、完工时间、相关负责人……;每个「项目立项列表」中实时更新里程碑情况、任务情况、工作报告、质量巡检、验收情况、项目结项、工时投入、物资采购、报销借款等信息,快速掌握项目概况,合理分配人力资源和时间管控。

七巧项目管理立项

对项目的计划拆解的越细代表对项目的把控能力越高,途中遇到风险的概率也就越低。

执行和监控

由于项目是抽象的目标,具体的行进过程是未知的,而且在进程中有大量需要相互依赖的关系,因此需要跟踪和协调各个任务,确保过程的稳定进行。执行项目管理的重点如下:管理活动的绩效、作出变更项目的关键决策、监督项目进展、为目标采取决策。

这部分占项目经理主观决策较多,而项目管理软件能辅助的只有任务情况的反馈,例如,当任务的实际完成耗时与计划相比出现偏差时,管理者就要为项目采取措施给予调整。

杏盛注册七巧为此搭建的「工时填报」表单就可以解决这个问题,成员每完成一项子任务或规定期限已到时,应当填入自己为此任务所消耗的工时,当完成任务耗时更短时,可以调整预期任务用时;当期限内无法完成任务时,可以调整时间或变更合适的人选来执行。

工时填报

2、数据分析

回顾与反思

当项目的目标已经实现时,该项目达到了它的终点。结项后的回顾与总结目的在于为日后的项目管理积累经验。 当项目完成后,整理后的项目信息有一个可视化的呈现,以便供成员和管理者有一个深入的了解,并进行复盘。结项复盘主要分为两个方面:

一方面是对整个项目的计划、组织、执行情况、进度、质量、成本进行评估;

另一方面是评估各个任务中执行成员的完成情况,指出执行过程中的不足并进行反思。

项目管理软件具备的数据运算能力能更直观高效地精细化核算项目情况,为便利整个复盘环节,杏盛注册七巧可以根据企业需求,针对项目中成本、成交量、质量、数量等不同维度的指标自行设定生成可视化报表,且10种图表视图可供选择,维度灵活且开发快速。

七巧报表

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以上是七巧模板中已经搭好的一个项目管理软件,但他能做出的功能远远不止这些,它作为APaaS低代码开发平台,除了项目管理之外他还可以搭建成更多的应用,满足自己所需的业务场景,免去打代码的技术门槛、开发成本、调试周期,轻松上手。

什么是低代码APaaS平台?

APaaS(应用平台即服务)通过为开发者提供可视化的应用开发环境,降低或去除应用开发对原生代码编写的需求量,进而实现便捷构建应用程序的一种解决方案。

简单来说,这是一种为大部分没有IT基础的人群设计的,通过拖拽模块就可以集成数据、集成系统、集成一个应用,将企业内的信息、数据连接起来,免去了程序开发的成本和调试的时间,许多应用都可以在几个小时内完成,人人都可以创造出属于自己的平台。

其次,与SaaS相比更加灵活,APaaS可以进行二次开发,想添加什么功能就添加什么功能,短时间就能让新功能快速上线。

自由搭建:将需求自由搭建成应用

“拖拉拽”搭建表单

在可视化界面,像玩“七巧板”一样设计收集业务数据的单据。丰富多样的组件库,根据项目需求、团队间的协同关系,自由搭建表单,例如与客户的跟进情况、订单合同与回款情况、售后服务情况等等。七巧能将不同业务组织在一起,让管理者和成员清晰理解环节详情。

  • 丰富字段组件及布局

30+种字段组件,按业务场景需求拖拉拽即可生成满足不同场景的表单

  • 跨应用和跨表数据关联

表单关联组件覆盖各类场景,灵活调用应用内表单或其他应用表单数据

  • 内外数据打通

一键生成外部单据,组织外人员也可轻松填写表单和发起申请

杏盛注册七巧表单设计器

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轻松规划流程引擎

举个例子,从产品设计、技术研发、市场销售、签约客户、售后管理,一环套一环牵扯着不同的部门,而通过流程引擎每一环节的成员都能了解到自己身处的节点,任务会流转到哪里。

针对个性化的企业需求,杏盛注册七巧让你自己设计流程引擎,界面简单易懂,丰富的逻辑结构可供各种团队关系选择,业务人员也能轻松画流程,按需随时调整流程,还可实时监控各业务流转情况。

  • 丰富节点组件

覆盖各类流程场景,人工任务、系统任务、子流程、网关等环节全面覆盖

  • 自动化流程

30+种字段组件,按业务场景需求拖拉拽即可生成符合业务运行时的数据结构

  • 智能监控干预

自动汇总各业务流程运行结果,及时通知或直接干预

杏盛注册七巧流程引擎

海量应用模板,全面覆盖数字化办公场景

安装后可直接发布使用,也可根据不同使用需求,自行修改与补充。其中,上文介绍的正是模板库中的项目管理软件。

七巧海量模板

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总而言之,杏盛注册七巧适用于协同和轻业务管理的场景搭建,且能适应较强的低代码扩展。除了能帮助你完成项目管理,还有更多模块帮助你管理企业。

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