装饰工程管理软件的作用和功能有哪些?

来源: 2022/02/24 阅读:471

装饰企业属于与工程项目有关的企业,企业日常运作都是按照项目的方式进行的, 既然是项目那肯定要对项目相关的工作进行管理的,从项目前期的立项、任务分配、进度管理、资金管理、项目管理、材料管理、资源 …

装饰企业属于与工程项目有关的企业,企业日常运作都是按照项目的方式进行的, 既然是项目那肯定要对项目相关的工作进行管理的,从项目前期的立项、任务分配、进度管理、资金管理、项目管理、材料管理、资源管理、财务管理、文档管理、现场管理、问题管理等等都要包含进来。

同时,装饰行业每一个商机线索以及潜在客户的跟进过程都需要详细纪录,方便相关管理者进行客户分析,并提高潜在客户的成功率。与客户签署协议,以及协议合同,这就涉及到合同创建、评审、收款、结算等等,险收款合同外可能还会与材料商、租赁商、外包伙伴签定相关的合同,也涉到同创建、评审、付款、结算等等。

除以上工程项目、客户、合同、材料、财务管理外,有规模的装饰企业还会要求装饰行业管理软件具备OA的功能,将日常的行政办公、公告通知及各类办公事务的审批进行无纸化。通过OA打通所有的相关部门和工作环节。那么装饰工程管理软件的作用和功能有哪些呢,下面杏盛注册低代码工程管理软件为大家简单分享:

一、从装饰工程公司的客源上来看,分为两种,一种是老客户的新项目,另一种是新客户的新项目。只有适量的新项目补充进来,才能给企业带来持续的现金流和利润,没有新项目,企业的运作资金就会慢慢衰竭。因此,装饰工程管理软件首先要帮助用户加强客户方面管理,提高潜在项目的成交率

二、装饰工程公司当潜在客户与我们签署正式的代理协议后,可以通过装饰工程管理软件将签署协议扫描进系统中,并将合同的核心信息录入到信息中,以后就可以在装饰工程管理软件进行相关统计和分析以及提醒了。 除了与客户签的收款类合同外,还可以实现处理付款类的合同,比如材料采购时,会与签署采购的付款合同,又比如在整个公装工程里,有少部分的工作需要外包给其他单位做,再通过报表分析功能了解合同合同的结算、扣款、决算、索赔业务处理和报表查询与分析。

三、装饰工程公司在合同签署后,很多公装企业会进行预算的编制,这里的预算主要分为材料和费用两大类,做预算时需要选择是哪个项目,如果需要详细编制预算时,可以指定到项目的下级任务。预算编制完成后,公装行业管理软件会向预设的人员发出审批的请求,相关审批人员可以通过电脑、手机、邮件方式,快速和方便的处理这些工作。在实际执行时,公装行业管理系统对于超出预算的申请可以发出预警信息或控制不允许进行操作,从事中就加强了管控,事后还有专门的报表来分析材料和费用的预算执行情况。

四、装饰工程管理软件的财务管理子系统,可以很方便的处理应收、预收、应付和预付的业务,以及费用报帐和发票管理、利润核算。并有专业的财务报表帮助用户进行财务方面的分析。管理者可以及时了解到每个项目的收入、成本、费用方面的资讯。

除了以上的客户开发管理、合同管理、材料管理、财务管理外,装饰工程管理软件还可以还提供了集成化的无缝链接的办公管理系统和OA管理系统,全面解决装修公司公司的管理难题。


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