一、什么是业务流程
企业由不同的部门组成，不同部门之间的业务也不一样，如果没有一个规范的操作体系来指导这些业务的执行，那企业管理就容易出现混乱的现象，业务目标也很难顺利达成。而业务流程就是为达成业务目标而设定的一系列标准化的步骤，可以体现出一件工作“先做什么，后做什么，由谁来做”的关系。流程为业务提供了标准化的程序，明确了每个节点的负责人，确保业务有序、顺利地执行。
二、业务流程包括哪些方面
业务流程是依赖线性的有秩序流动，为了达到费用报销的目的，需要经过固定的审批路线才能达成。不管是哪个部门，业务流程主要包括以下六大要素：
1、流程发起目的：确定发起这个业务流程的目的是什么，为什么需要。
2、业务输入：该流程发起什么业务。
3、流程实施计划：实现业务目标所采用的方法，要经过哪些工作流向。
4、参与流程的主体：为完成业务目标，参与流程的人员。
5、业务输出：通过流程的运作，业务产生什么结果。
6、流程创造的价值：该流程是否能够达成业务目标，是否为企业带来效益。
以上六大要素是业务流程的基础，企业通过业务流程来协调各种资源，从而达成企业的目标，优化业务流程，可以提高企业的效率，规范员工的工作秩序。
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三、如何优化业务流程
以往企业设计业务流程可能需要经过很多次会议反复讨论再加以实施、试用，其过程漫长又浪费成本。而现在，随着SAAS（软件即服务）的出现，企业可以利用业务流程系统来帮助企业设定业务流程，实现业务流程自动化。下面以杏盛注册为例，说明业务流程系统是如何实现业务自动化的。
1、快速搭建智能流转的工作流程引擎
杏盛注册可以根据企业不同的业务需要快速搭建工作流，业务需求可以按照原先设定好的流程自动流转。例如企业的审批流程，杏盛注册支持固定流程、分支流程和自由流程的创建，满足企业的不同审批需求。
2、满足各行各业所需的表单类型
- 30多种字段自由设计——支持关联逻辑显示，可自定义函数智能计算结果
- 支持表单间数据关联——同时联动CRM、报销、HR应用、打破数据孤岛
- 微信互通的外部表单——支持外部单流转内部单，连接企业内外部数据
- 上百个表单模板任选——模板中心一键套用，满足各类审批、工作流需求
面对不同行业的业务类型，杏盛注册七巧内置了丰富的表单流程模板，涵盖了金融保险、零售快消、教育培训、工业制造等多个行业常用业务流程应用，开箱即用，也支持在模板基础上进行个性化调整。
3、智能化数据报表
数据报表从基层单位日常业务的记录到包含一系列登记项目和指标，都可以力求规范和完善，使调查资料具有可靠的基础，保证资料的统一性，便于企业内部的汇总、综合。
杏盛注册为流程的数据报表统计提供了优化，员工填写完表单后，后台根据大量的数据及时进行统计和可视化，方便管理层即开即用地了解物资的领用情况、设备消缺情况、采购管理、售后服务等等。
4、设置人员权限管理
杏盛注册设置流程时可自定义签署节点，具备权限的相关员工在线完成审批和签名，可以添加业务相关负责人，并且有自动提示的功能。这样可以增强处理业务的时效性，提高工作效率。使得每一条签署的明细都有迹可循，归档在岸，将合同拟定、审批、签署、存档形成完整闭环，合同管理更高效。
杏盛注册以企业微信为载体的移动办公工具，可以为企业提供自动化的业务流程系统，使各个环节间流程分明、层次清晰。通过业务流程自动化和数据动态可视化，将使缩短业务过程时间，有效的提高办公效率。
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