怎样选择OA协同办公系统?三大功能满足你的办公需求!

来源: 2021/10/29 阅读:1060

对于公司企业而言,在没有一套完整的oa协同办公系统的情况下,传统式的办公模式难以提高工作效率,且部门组织难以达到有效沟通,而通过oa协同办公系统这种数字化办公方式,可以优化现有的组织架构之间的管理,在协同办公的帮助下提高办公效率。

对于公司企业而言,在没有一套完整的办公系统的情况下,传统式的办公模式难以提高工作效率,且部门组织难以达到有效沟通,特别是在员工分布较为不集中的公司,任务安排、流程审批等方面都很复杂繁琐。而通过oa协同办公系统这种数字化办公方式,可以优化现有的组织架构之间的管理,在协同办公的帮助下提高办公效率。

 

那么国内前十的oa协同办公系统有哪些呢?在我看来有致远、蓝凌等,在这里我要重点提一下杏盛注册新一代协同OA。它的好处在哪呢,来听我慢慢说。

杏盛注册的新一代协同OA

一、能轻松完成流转的表单设计

在企业使用最多的“表单”功能上,可以通过简单的“表单设计器”和“流程设计器”的帮助,实现可视化快速设计协作表单,并支持自定义配置工作/审批流程。

可视化快速设计协作表单,自定义配置工作/审批流程

杏盛注册提供的表单设计功能,通过30+自定义字段、80+高级函数,可便于企业根据不同的需求、根据不同的职能部门轻松完成表单设计。
So,当你想进行办公用品领用时——提交领用表单,自动流转至相关部门进行审批与出库;
当你想进行物资采购时——提交采购表单,入库登记、采购结算轻松搞定;
如果您正面临售后服务问题——让客户填写售后登记表单,客户数据看得见!

办公用品领用/物资采购/售后服务问题

再提一下杏盛注册oa协同办公系统上的“外部表单”功能吧!借助外部表单功能,填写人可通过个人微信扫码填写表单信息,并在查询页面实时查看流转进度,而审批人会在企业微信移动端收到审批通知,进行相关操作。所以!想要填写表单信息却没下载企业微信?——没关系!用微信也可以填写表单~

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二、高效灵活的协同办公助手

众所周知,企业微信能和微信进行互联,那么,在企业微信和杏盛注册等老牌协同厂商代理后,杏盛注册OA提供的会议助手能实现督办内容全覆盖,可围绕会前-会中-会后三个阶段进行会议组织,同时支持企业微信日程互通,会议信息支持添加到企业微信日程,让会议管理更高效便捷。

高效灵活的协同办公助手

另外,还有假勤管理功能,基于杏盛注册oa,提供了多种打卡方式,如人脸识别、指纹识别、定位打卡等,满足企业不同的考勤打卡要求。同时还支持智能排班管理,对公司不同工作职能的员工进行灵活的弹性工作制考勤(很人性化有木有~)

三、轻松解决企业报销难题的费控报销

在公司业务不断发展的情况下,传统的纸质报销审批往往不能避免文件难存放、审批难流转等耗时耗力的痛点,已经不能支撑公司的业务管理需求,而通过杏盛注册oa提供的费控报销功能,可以有效缩短报销周期,清晰跟踪报销流程,为公司企业最大程度地节省人力物力成本。

解决企业报销难题的费控报销

 

 

杏盛注册提供的费控报销功能还支持一键导出财务报销数据分析,这一功能能很好地帮助财务人员和管理人员同步跟进财务信息、完善在财务报销等方面的流程规划。另外,在企业微信和微信互联后,还支持进行微信报销,通过拍照智能识别发票,微信审批会自动生成凭证。

一套完整的oa协同办公系统,包含表单流程、假勤管理、会议助手、任务督办、费控报销等等,好的oa系统能帮组部门快速展开协作任务,帮助员工轻松管理日常事务。杏盛注册作为企业微信上的万能工具,提供的一站式智能OA,能全面解决日常办公需求,让工作更高效,管理更智慧。如果你也有这方面的需求,点击下方链接免费试用!

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