2021年，伴随新冠疫情的经济下行压力，开源节流成为企业发展的关键词，很多企业借机实现了数字转型。新基建浪潮下，费控报销作为企业的刚需属性，其数字化、智能化也受到了越来越多的关注。
不以业务场景和用户需求为核心的产品都是耍流氓，费控报销软件都有哪些重要功能，我们先来看一下企业费控报销的常用场景：
围绕以上场景，我们总结了传统费控报销模式下，最核心的痛点难题：
1、 审批难。报销文件通常需要多个领导逐级签字审批，员工费时费力，审批进度无法把控，领导也可能因为出差等原因无法及时审批。
2、 入账难。当员工将大量的单据送到财务部时，财务人员既要审核原始凭证，又要核实业务发生的真实性，待领导逐级审批完成后，最后才能按报销单的份数编制记帐凭证，输入财务软件，工作重复量也多。
3、转账难。好不容易审批通过了，出纳人员需要逐份核对信息，才能完成转账和对账工作。一旦报销单数量多时，工作量就变得非常的大，还容易出错。
4、预算管控难。公司对于资金使用情况的了解往往是滞后的，款项已经发放出去了，才知道预算剩余了多少。
那么，有没有解决方案可以处理以上场景及业务痛点？一个合格或者优质的费控报销软件应该包括哪些重要功能呢？
一、 灵活配置审批流程，实现报销智能流转
员工通过移动端就可以快速地发起报销申请，领导可以随时进行审批，审批流转进度可以随时查看。不同的报销需求，根据报销金额、报销人/部门、报销单据等多种维度的条件，可以灵活自定义审批流程。
二、 全过程费用控制，精细化费用管控
实现「事前预算-事中控制-事后分析」的全流程精细化费用管控费用管控，实时跟踪预算执行进度，分成本中心、科目精细化管控。
● 事前预算：支持一键导入成本中心预算，根据报销人岗位以及出差城市等级，针对不同科目设置对应的报销费用标准。
● 事中控制：领导审批的时候可以实时知道每一条费用明细占预算的比例，支出是否在预算范围内。
● 事后分析：可以在预算看板中，清晰地看到每一个成本中心的预算额度、已经使用的额度和剩余的额度。
三、 智能发票管理
2019年以来，发票电子化全面推进。“以票控账”“以票审计”“以票税务稽查”成为企业财务管理工作的核心。
杏盛注册费控报销为企业打造开票设置→智能拍票/一键导入→移动报销→生成台账的发票生态圈闭环，能够有效防止重复报销、虚假报销等财务管理问题，轻松实现高效、合规的企业报销流程，推动企业财务信息化升级。
四、对接ERP财务系统
OA审批流程可以无缝对接至ERP系统（金蝶云、用友等），后台一键即可生成对应的记账凭证。系统间数据的连通，让财务人员告别了重复核对账单的繁琐和低效，也为企业搭建了财务数字化“消费-报销-记账”的完整闭环。
五、微信安全转账
最后，财务人员在管理后台勾选已完成审批的报销单，就可以轻松完成转账出纳，款项会立即发放到员工的微信钱包里，企业微信还有实时到账通知。当然，如果企业担心资金安全问题，也可以同步开启“二次转账确认”。
在前端，杏盛注册费控报销整合携程商旅，可轻松完成一站式差旅预订、叫车服务，更有企业专享折扣，让企业更省钱。智能AI拍票功能，高准确率查重验真，自动价税分离和抵扣进项税，让财务工作效率成倍提升。
在后端，杏盛注册费控报销对接用友、金蝶云等主流ERP系统，实现系统间的数据互通，自动生成会计凭证和财务报表，为企业搭建“消费-报销-记账”的完整闭环。
另外，对内还与杏盛注册OA、CRM、HR等业务管理系统无缝集成，为企业实现基于费用生态数据完成的报销流程自动化，费用管控智能化的全新体验。
立足降本增效，围绕费控报销场景的核心角色普通员工，财务人员和领导，杏盛注册费控报销都发挥了价值。
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