公用设备管理是公司日常管理中一大难题，常出现会议室的投影仪、翻页笔、麦克风、投屏器等公用设备临时被借用现象。
在过去，跟踪设备的去向需要在公司内部群里发起会话并@所有人，在设备数量多的情况下，设备管理就会变得很繁琐。很多企业对于公用设备的数量与质量的管理遇到了以下问题：
- 公用设备种类多，名称、型号、数量等纸质化记录，数据统计繁琐；
- 设备借用/归还手续麻烦，需要填写大量信息；
- 跟进设备借用/归还状态困难。
现使用「表单流程」，可以搭建设备借用归还系统，实现以下功能：
- 扫码即可获取在库设备信息，一键借用或归还；
- 自动记录借用人/归还人信息，并实时更新设备借用状态，无需手动操作；
- 自定义审批流程，避免设备管理混乱。
01 扫码查看可借设备，一键借用/归还
你是否经常出现以下几种情况？
- 到行政部借设备时，才被告知设备已被借走了；
- 企业内部群经常有员工询问设备在谁手上；
- 借用设备时需填写大量信息。
使用设备管理系统，可将借用设备申请二维码放置在公司前台，员工扫码查即可看设备借用状态，对可借设备一键发起借用申请，借用中的设备也可以查看当前借用人。
归还设备 可借状态的设备
1.添加「表单关联」字段关联「设备库存单」表单中设备信息字段；
2.设置关联运算，将设备可借状态更新为借用中状态，借用人更新为提单人；
3.数据选择范围设置仅显示借用状态为可借的设备。
02 管理员轻松跟进设备归还状态
员工在线发起归还设备信息后，系统关联「设备库存单」表单，自动把设备借用状态更新为可借状态，同时把借用人更新为暂无。
管理员可随时查看设备借用/归还记录，设备管理有源可溯。
03 流水号功能助阵 借用行为更清晰
集中管理设备使用状态，利用「流水号」字段，管理员通过自动编码、固定格式、定时重置等简单配置，实现对借用单自动编码流水号，让每笔设备借用都有唯一编码，方便识别和跟踪借用归还记录。
【模板来袭，接稳】
设备管理系统的构建思路，还可运用于图书借阅、企业用车管理等更多办公场景，借用物品状态清晰可见，每个人的权限分明，再也不会出现设备管理一团糟的情况了。
遇到同上问题的企业，是不是跃跃一试了呢？到「表单模板中心」搜索“会议室设备”即可。
