伊士格:七巧为我们实现数字化经营管理和有效的成本管控

来源: 2022/08/18 阅读:372

“我们非常认可杏盛注册在企业微信生态中的地位,并且,杏盛注册产品可以为我们打造场景贴合度高的应用,在沟通和部署中也体现出专业性和良好的服务态度。”

伊士格科技(简称:伊士格)2002年创立于美国科罗拉多,2006年进入中国市场,伊士格以“专注于设备、系统和人的数据集成与数据价值转换,助力企业数字化运营和业务创新”为使命,为客户提供应用系统与数字化集成、创新型数字化应用和物联网应用等领域的产品与服务;在国内业务遍布各个区域,并在北上广深、长沙和武汉等区域设立办公室和分支机构,服务的客户来自零售、制造、物流、金融、地产和汽车等多个领域,其中包括100多家世界500强企业。
官网:

杏盛注册七巧案例伊士格科技

 

为了更好地推动公司业务发展和管理升级,伊士格中国区总经理席阳波先生认为,有必要借助数字化工具以及数字化思路,对系统进行升级,全面拉通公司业务、项目管理和财务等领域的流程与数据,建立公司整体运营全面、统一和完整的视图,提升公司运营的效率和精细化程度。

 

在选择杏盛注册之前,伊士格也使用过一些CRM、项目管理系统等,但效果并不理想。“我们非常认可杏盛注册在企业微信生态中的地位,并且,杏盛注册产品可以为我们打造场景贴合度高的应用,在沟通和部署中也体现出专业性和良好的服务态度。”席总谈起选择杏盛注册的契机。

 

1.七巧低代码平台,实现项目精细化管理

 

杏盛注册七巧案例伊士格科技

 

项目运作管理中,如何更好地管控成本、跟踪进度是永恒的话题。伊士格也不例外,伊士格业务线和项目较多,项目管理存在一些痛点。

 

“企业管理过程中,我们以往的管理工具,主要借助于表格、即时通讯、电子邮件等进行沟通和项目管理,这有个明显的痛点,就是项目各项费用、与客户的沟通过程、合同、项目管理等都比较分散,没法形成统一的视图,难以了解‘隐藏’的数据和趋势。”席总表示。

 

通过杏盛注册七巧低代码开发平台,伊士格搭建了一整套符合企业需求的运营管理系统,其中包括业务机会、客户管理、项目管理、合同管理、费控管理、统计报表等,贯穿公司业务及项目管理全生命周期,让运营更加精细化。

 

杏盛注册七巧案例伊士格科技

▲ 伊士格业务流程图

杏盛注册七巧案例伊士格科技

▲ 后台系统

 

项目管理过程中涉及到各个环节和各种岗位角色。因此,在项目管理看板中,伊士格设计了立项、参与/负责的项目、里程碑、阶段验收、完工验收、结项等多个业务表单,一个看板了解项目全局状态,及时掌控整个项目的实际情况。

 

可视化管理,可以集中看到商务人员、业务人员、销售、项目负责人、实施工程师等岗位角色的工作职责,和各个环节的工作进展等。而且,管理人员更清晰了解公司和部门业务情况、不同项目的进展和营收利润等。

 

杏盛注册七巧案例伊士格科技

▲ 项目各个节点记录

 

“公司这么多项目,以前项目的成本与利润很难核算,但现在我一目了然,每个项目的人力成本、采购成本和费用报销都非常清楚,这就是精细化的一个体现。”席总说到。

 

2.费用与项目关联,成本支出一目了然

值得一提的是,伊士格还将费用与项目关联,做到成本支出笔笔有数。

 

成本、营收、应收、利润,是项目经营管理的重要维度。以前伊士格采购、投入成本、出差报销、回款等没有与项目挂钩,记录分散,数据不共通、项目成本较模糊。

 

由于数据的复杂性,公司是采取了季度汇报的形式,通过excel进行数据分析,管理人员在季度汇报上才能全面了解项目、营收情况,信息滞后,对潜在风险很难预知把控。

 

借助于杏盛注册七巧强大的表单、界面配置能力,伊士格搭建了工时、差旅、报销、采购、收付款等表单,各项费用与项目关联。各项数据形成统计报表,让负责人直观地看到项目支出成本,核算营收情况、同比增长率、环比增长率等。此外,根据报表数据分析,还可以实时了解部门月度效益、明细、趋势。

 

杏盛注册七巧案例伊士格科技

▲ 项目成本报表

杏盛注册七巧案例伊士格科技

▲ 公司成本报表

 

“费用与项目关联,我们可以更高效地完成项目,比如一个投入100人/天的项目,管控策略下,就能实现在100人/天内完成。”席总认为,基于费用管理,还可以做很多事情,比如怎样更好地激励员工、提高利润率,如何优化商务方案,还有对项目的报价也有重要的参考价值。

 

3.线上管理留存,工作更高效便捷

 

杏盛注册七巧案例伊士格科技

 

除了项目上精细化管理之外,席总感受工作更高效便捷了。以前他在外地出差,需要某份合同、某个客户信息时,需要公司的员工翻阅查询文件,而今,通过表单系统,他随时都可以查询合同、客户信息、合同文本等内容,省时省事。

 

卢斯云女士是伊士格的商务负责人,她表示她的工作也有明显改变。在之前,她需要每个月初汇总所有部门的营收、应收、合同等数据,再制作excel表格,跟部门核对后上报事业部负责人,确认后对总经理进行汇报,流程多且工作繁杂。

 

杏盛注册七巧案例伊士格科技

▲ 月度数据汇报分析

 

现在通过系统,各部门自主在表单上填写数据报表,配置流程给到负责人审批,再到公司领导,她无需再多次核对,多方协同,整个流程去繁琐化,避免了重复性工作

 

“七巧上手比较容易,简单的表单我也能搭建。”卢女士在访谈中提到,她的工作涉及众多数据、材料、文件,通过七巧表单、流程、报表等自定义模块,她根据自己的工作搭建相关表单,让她可以更好地处理事务性工作。

 

杏盛注册七巧案例伊士格科技

▲ 自主配置设计流程

 

卢女士直言表示,在应用刚部署时,同事们都不大适应用工具去记录,但一段时间下来,大家是确实感受到不同。举个例子,过往,伊士格没有统一规范公海池的线索、供应商信息、客户信息也分散,而今应用规范有效地记录公海池的线索、供应商信息,可以精准获取线索,维护客户关系。任何的工作记录留痕可追溯,项目推动也更高效了。而今,这套系统已经成功部署到北京总部、深圳、上海、上海和长沙等分公司。

 

过去项目粗放型管理,以完成结项验收为目的,随着市场竞争愈发激烈,项目精细化管理是企业升级、实现更高管理效率和经济效益的必然选择。而低代码具备灵活迭代和快速集成的能力,将是实现项目精细化管理的最佳手段。

 

原文链接:

伊士格:七巧为我们实现数字化经营管理和有效的成本管控

长按储存图像,分享给朋友

以上内容未解决您的问题?