在这个数字时代，无纸化办公已经越来越普及，而过往需要使用大量纸张的员工档案，也逐渐被电子档案系统所取代。相比纸质档案，电子文件可以将数量庞大的资料，轻松地储存在一起，无需占用大量的办公空间。功能足够强大的档案系统，还会配备智能检索等功能，能够实现精准的查找和定位。显然，一款好的员工电子档案系统，可以让企业的运作变得更快捷和高效。 然而，市面上的档案系统产品琳琅满目，有的质量参差不齐，我们应该如何进行挑选，才能够找到一款比较好的员工电子档案系统？

一、了解企业自身的需求

在开始挑选之前，我们应该先理清的是：我们需要什么。根据企业人员规模和组织架构的不同，我们对档案系统的功能诉求也会有所不同。举个例子，如果企业的人员流动性不大，档案库的主要用途主要是储存员工的资料，那么我们最大的诉求是档案库的搭建和资料的存放；如果企业的规模较大，人员流动相对频繁，经常需要调动档案资料，那么我们还应该关注档案系统是否具备智能的检索和查找功能。

二、挑选功能最为合适的

正如上面提到的，企业根据不同的情况，对档案系统会有不同的诉求，我们在挑选的时候，应该衡量的是系统的功能跟我们自身的需求是否契合，而不是一味追求强大的功能，再强大和多样的功能，倘若我们用不上，那也只是浪费企业的购置成本，这并非理智之举。 当然，除了在功能上的挑选以外，不管哪款档案系统产品，我们都应该考虑到以下的基本的因素：

1、安全性

显然，员工电子档案系统所储存的资料，既是员工的私密信息，同时也是企业的机密资料。挑选一款技术水平达标、拥有安全证书的档案系统，是对企业数据安全的最大保障。

2、易学性

在企业内部，不管推行哪款新的系统，都必然需要投入一定的时间和精力让员工去适应，一款容易上手的系统，可以降低员工的学习成本，不单可以让档案系统在企业内部更快地发挥功效，还能提高员工的满意度。

3、延展性

企业是不断发展和变化的，员工档案系统也需要不断适应企业发展的需求，挑选一款延展性强的系统，可以及时添加开设新功能，满足企业当下发展的需求。

三、亲身体验系统的操作

目前，市场上大多数的系统软件都会提供一定试用期限，我们在挑选的时候，应该捉住试用的机会，来亲身体验系统的功能和操作效果。与其光看商家的介绍，不如亲自体验更能辨别档案系统的好坏，最后再综合对比，挑选出一款适合自己企业的档案系统。 希望以上的方法，可以帮助大家挑选到一款比较好的员工电子档案系统。

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