员工管理，是企业管理者最常接触的工作内容之一，它渗透到人力资源管理中的方方面面。随着互联网技术的迅猛发展，如今企业级软件已经得到了许多组织的广泛应用，无纸化办公的理念也逐渐渗透到员工的管理工作中。而员工管理系统，可以让我们更轻松和及时地掌握员工情况，并给予管理或指导。接下来，本文将会与大家一起探讨如何实现高效的员工管理。

一、让简单重复的工作变得自动化

在员工管理的全流程中，HR对员工档案信息收集、录入、整理和调用是最为繁琐和耗时的工作。学会利用移动互联网的技术，将员工资料信息化储存，一方面可以节省大量的纸张，原本沉重的档案资料，现在只需要点击几个按钮就可以使用；另一方面，在线收录员工资料，让流程尽可能地得到简化，实现高效的管理工作。 除此之外，诸如制作时间表、工资单之类的重复性工作，通过员工管理系统来实现自动化，我们可以节省更多浪费在基础工作上的时间，更好地专注于发展业务和帮助企业取得业绩。

二、优化工作流程并简化任务

利用可移动化的员工管理系统，我们可以实现随时随地查看或管理员工。过去，员工的入、转、调、离都需要经过一层又一层的审批，流程繁琐又耗时。而通过员工管理系统，管理者就可以及时地看到员工的申请、并快捷地进行处理。 当然，员工管理的工作不仅限于HR或者企业领导，针对每一个业务团队，员工管理也是每个业务管理者的日常工作。员工管理系统可以协助管理者，清晰地将任务分配给不同的团队成员，检查他们的进度和查看任务完成所需要的周期。尤其是一个功能强大的管理系统，它会为你提供科学化的数据分析。

三、让员工参与，实现自助服务

通过给员工开放不同程度的权限，员工可以主动承担管理流程中属于自己的环节，这样的好处在于提高了管理双方的积极性，同时减轻管理者的工作量，实现员工的自助服务。 总而言之，员工管理软件至少可以达到：省时间、减少开支、吸引员工这三大作用。而如果你想要高效地使用员工管理软件，那就尽可能地避免将时间浪费在可以自动化的工作上，因为这显然是不值得的。

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