工厂园区访客管理如何做到安全合规高效?两招就能搞定

来源: 2022/09/01 阅读:426

通过服务号集成、默认值脚本配置拓展,助力企业守住安全大门

安全生产是实现工业高质量发展的重要保障。在我国发布的《“工业互联网+安全生产”行动计划(2021-2023年)》中,明确提到要全面提升企业安全生产监管能力,打造基于互联网的安全生产新型能力。基于这份计划的试点建设方案中,明确提出了“封闭化管理”的行业应用场景,对企业访客管理提出了较高要求

 

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对访客进行在线管理,支持在线预约,预约审批通过后的访客人员和车辆信息自动发送至被授权的出入口,对访客区域授权、异常行为和黑名单进行管理。
《“工业互联网+危化安全生产”试点建设方案》

 

作为企业的进出通道,大门是企业的“安全防线”。每天大量进出人员中既包含员工,也包含访客。工厂园区访客流动性高,如何确保每位访客都受到严格的安全培训再进入企业内部,是企业安全生产所需要考虑的问题。

 

大部分企业在接待访客的时候,会先由HSE(环境健康安全)部门对访客进行授课并签发纸质访客证/入场许可,并在访客离开时收回。这种原始的操作在访客管理上发挥了一定功效,但效率低的问题随之而来:

  • 怎样确保每批次访客的培训质量
  • 如何避免再次入场人员重复培训
  • 有没有方法记录已接受培训访客?
  • ......

 

如今,杏盛注册七巧Plus功能更新助力企业访客管理更高效!快来看看怎样利用七巧Plus新功能完成访客管理的大转变。

 

1.自动识别访客是否已接受培训

七巧Plus本次更新,组件默认值新增了脚本配置的功能,支持在进入填写页面触发和在字段更新后进行触发,可根据表单内容触发脚本运行后显示不同的内容在字段中,提高用户体验。

 

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▲默认值脚本配置页面

 

访客进场前扫码完成入场申报,根据所填手机号码进行默认值脚本字段自动检验,如已经完成培训,则可以提交表单,等待放行。如未完成培训则需跳转到云大学,完成培训再入场。培训后再次入场无需重新培训,可直接进入,无需再次培训浪费时间。这大大节约了入场人员的时间,节约企业培训资源

 

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▲手机号码自动校验通过,可提交

 

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▲手机号码自动校验未通过,不能提交

 

2.微信服务号推送通知

外部用户无法进入企业微信,表单提交后如何将内部审核信息发送给访客?七巧Plus本次更新,新增微信服务号集成,用户提交外部单时,可将流程处理节点调用“发送微信公众号模板消息”函数配置触发事件,可将流程通知推送至外部用户授权关注的公众号中

 

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▲微信服务号集成入口

 

也就是说,访客人员通过微信扫码填写外部单,表单进入内部流程审批,流程的结果(成功、结束、驳回等)将推送至所访客关注的微信服务号。通过线上的审批流程知悉访客状态,避免现场沟通的混乱与低效。

 

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▲流程通知推送至外部客户

 

服务号集成、默认值脚本配置拓展等功能已在最新版本中上线,由七巧Plus搭建的访客管理功能也已经有不少企业开始实践应用。七巧Plus不断更新中,低代码带来无限可能,更多功能场景等你来挖掘!

 


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