人力资源部门少不了要整理人事资料档案。因为，稍微拖沓一点，就会在办公桌上堆成一座小山，这不仅有碍观瞻，还会严重影响工作。然而，这些工作大部分都是一些重要资料信息，在处理这些材料的时候，HR总是很难取舍，给工作带来很多困惑。
但是，如何提高整理档案效率，可以反映HR能力。然而，想要提高整理档案效率？可以从这3个步骤开始。
一、档案资料的收集
1、规范档案的范文，对档案进行分类和编排；
2、档案进行分类和编排后，将收集到的档案进行分门别类，方便以后使用和管理档案；
3、可以对档案再进行目录编号，以方便后期的检索工作。
二、存档管理
有序的存档管理，不仅便于日后工作的查找，也可以提高工作效率。从目前看，就是纸质版的和电子版这两种方式。
1、纸质存档管理：需要分清别类，可以通过档案性质、时间（年、月）可以分别建立常用区和不经常用区。
（1）常用区：平时常用的资料档案、业务相关资料、文档
（2）不经常用区：员工的信息档案、合同。
2、电子版管理：电子版会比纸质版容易管理，只需要通过建立多个文件夹进行分类放置即可。不过，就需要用心挑选一款比较好用的电子档案系统，按照资料进行有序的分类，制定后续更新的规则，基本上就能够一劳永逸了。
三、实现资源共享
随着社会形势的变化和发展，对档案整理工作的规范性要求也会随着时代发展而越来越高，档案管理工作需要结合企业的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。如果是使用电子版进行管理档案效率，需要让企业全体员在都会使用，便于员工之间实现资源共享。这才是提高整理档案效率的重要目的。
综上所述，提高整理档案工作十分重要，它不仅能提高HR的工作效率。特别是，越来越接近数字化的移动互联网，使用电子整理档案更是趋势，有效的提高档案管理工作的同时，还能提高部门之间的协作、共享，对开展工作具有较大的影响。
