随着移动互联网的发展，信息化、电子化的产品使用不仅可以节约运营成本，还可以提高工作效率。不过，仍然有一些企业在管理员工上还存在手工作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。所以，想要避免这种纰漏造成的损失，可以利用员工管理系统，它是通过建立一个完善的、强大的员工信息数据库，对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中管理、修改、存储、调用查询等。

而作为HR，需要对员工进行管理，但是员工管理永远不是一件简单的事情，经常出现安排的事情执行力不行、工作效率低小无法找到原因等。而企业需要借助员工管理系统工具做到及时追踪、时时了解到员工工作状态等等。一起看下，选择员工管理系统时需要考虑的6个因素。

一、价格

首先，每个企业的成本预算都是有限的；其次，每个企业购买员工管理的需求也是各异的。而系统管理的人员数量及功能都会影响到最终选择的系统价格。因此，在选择员工管理系统时，企业应该先评估、考虑下需要明确用它来实现什么，员工使用的大概数量、定制价格如何等等。

二、实行自动化

企业运用员工管理系统，最大的目的还是希望解决HR天天加班的情况，希望能用自动操作帮助HR处理员工入职、培训、离职、考勤等事务，所以能否实现自动化，告别纸质档案，员工自助入职等，让HR提升工作效率很重要。

三、数据分析

HR安排事情，总是需要采用发送邮箱或者口头传达的方式进行分配工作，而后续进度如何，总是无法追踪。所以选择员工管理系统，可以通过系统将任务分配给不同的团队成员，登上系统就可以随时检查他们的工作进度，跟踪活动级别并查看所有花费的时间。最主要的还是，能自动化和数字化所有手动数据条目。

四、扩展性如何

企业是不断的发展的，人员也是不断的增加，使用定制系统并不是一件明智的选择。选择员工管理系统最好是能进行升级及扩展，可以根据企业发展，只需要在此基础上升级、扩展即好，不需要花费太多时间及成本进行二次开发。

五、用户体验

人是最终的使用者，所以选择员工管理系统时，看操作是否简单，使用它会不会影响我们后期工作的速度，及整个流程使用下来是否繁琐，流程是否合乎逻辑等等，这些都是应该考虑的因素。

六、与其他系统集成

员工管理系统并不是单独存在的系统，随着企业的发展，它需要和ERP、OA、CRM等系统集成，才能满足企业的发展。所以，选择员工管理系统时，需要考虑到它能够与其他系统无缝隙的衔接，如果不能，让会增加企业人力的工作负担，这种小微是不建议选择的。

总之，通过员工管理系统可以提高企业HR的工作效率，也可以最大程度的激发员工工作的主动性和创造性，对推动企业的发展有重要的意义。但在选择之前，虽然要注意以上6个因素，但同时也要先结合自身企业发展状态来进行选择。

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