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一个人就是一支队伍,他仅用了3个月就搭建了集团数字化系统

栏目:产品动态 日期:2021-12-21 浏览量:671
数字化系统 集团OA 新发展集团有限公司(以下简称“新发展集团”)是一家综合性跨国集团公司。公司是由新加坡亚太集团有限公司和香港亚太国际集团有限公司在中国上海共同投资注册成立。主要从事房地产开发与销售、酒店投资管理、实体产业以及金融投资四大产业。 数字化系统

[新发展集团旗下酒店项目]

集团旗下公司最早于1984年既已成立,发展至今,集团境内外已拥有子公司和关联公司逾60家。自2014年起,集团针对现有产业布局进行升级。目前集团正在全力布局养老产业、环保产业等。 据了解,新发展集团一年下来纸质表单的数据量接近2万条,这无疑是一笔巨大的财务支出。除此之外,新发展集团也常年受这些问题的困扰: 1、集团内部流程衔接不紧、管理层不能实时掌握工作情况,大部分时间浪费在沟通、或因沟通误解而导致的非重点事情上。 2、工作参与人数一多,任务要求不能及时传达到相关人员,引发整个整体工作开展有阻碍,导致相关任务工期延迟。 3、相关业务申请基本是纸质化,需要跑腿审批,审批周期经常受限于领导出差等原因,审批时间过长,导致工作无法快速展开,进展缓慢。 因此,新发展集团迫切希望能够借助先进的管理工具和理念,在企业内部能够实现信息化管理,赋能业务增长。 ,陈炎冰陈总是新发展集团信息部负责人,在采访过程中我们了解到,作为IT出身的他,一直以来对协同办公软件都极其感兴趣。 两年前,陈总在企业微信上试用了好几个产品,最终因,页面设计简洁、操作简单、功能齐全、灵活性强而决定引入杏盛注册全套产品。 目前,陈总带领信息部的团队已经将杏盛注册产品全面部署在集团内部及其子公司,大到业务决策,小到考勤打卡,杏盛注册陪伴着新发展集团500多名员工的每一个工作场景。 新发展集团业务流程繁多,且办公地点分布在不同地区,如何提升业务流转效率、加速流程审批速度、提升组织人效,是陈总作为信息部负责人要解决的问题。 那么,陈总是如何利用杏盛注册的产品解决这些问题的呢? 流程管理 “表单流程模板很丰富,技术门槛低,最快的时候我2分钟可以搭建一个表单,复杂点的也不超过1周”,陈总对表单流程的搭建颇有心得。 这2年来,陈总在系统内搭建了近百条的业务流程,贯穿集团日常办公业务,包括行政资产、财务报销、合同、用章等,助力集团统一流程管理。 将线下流程全部搬到线上,流程不变,变得是组织协作方式,不仅节省了一张张纸质的成本,也加速了所有业务的流动效率,释放了不少审批追踪的工作量。 集团领导出差多,为了不耽误审批事项,出差在外的领导一般都会在手机上进行审批、退审、加签、会签等审批操作。 而且,陈总还使用了时效提醒等特色功能,有效提醒领导及时处理紧急审批。同时,还可以通过审批流程图,随时了解审批进度。

▼陈总自己搭建的审批流程图

流程管理 业务流程管理 如果说表单流程优化了新发展集团的业务流程,那么,低代码的出现无疑成为建立最强护河城的最佳技术武器。 “七巧plus是我在低代码行业中非常认可的一款产品,我几乎可以自己完成整体的应用搭建,碰到卡点也随时在群里咨询实施人员,他们都响应的很快,整体使用下来非常顺利。” 基于低代码开发能力,陈总自行搭建了【集团OA】应用,平台上集合了工程项目、固定资产、报销、付款、合同、薪资发放等数十张表单。 员工可以在一个入口发起所需表单,流程、数据、信息都打通,既减轻了表单管理的工作量,同时提升了跨部门办公效率。

▼陈总搭建的【集团OA】应用

七巧plus的数据报表能力非常的让我惊喜”,陈总跟我们分享到,之前表单流程也会有简单的数据汇总,但是七巧plus的数据报表更加体现了数据的价值,实时生成数据报表凭借其准确性、时效性、全面性深得管理层喜欢,现在,领导都依赖这些数据进行业务决策。 除了优化集团内部的办公业务之外,陈总还给子公司涉及到采购、运输等业务搭建了【采购管理】应用,从实际的业务出发,在七巧plus平台上安装应用并按需调整功能,非常灵活便捷。 实现了对采购全业务流程数字化管理,从采购申请、采购订单,到仓储管理,订单入库,物料出库等全流程的采购管理,实时管理监控采购流程和审批进度,规范采购流程,提升采购过程管控能力。

▼陈总搭建的【采购管理】应用

目前,新发展集团及其子公司所有的业务都在杏盛注册产品上运行,整体效率提升了至少20%,减少了大量的时间及物资成本。 杏盛注册助力新发展集团搭建了统一的数字化办公平台,让集团及子公司在统一平台上在线办公,且以其国家信息等保三级、腾讯云技术、数据账号权限等多层技术为新发展集团的业务保驾护航,推动制度规范落地,为企业实现数字化转型提供先进的技术支撑。

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版权声明: 杏盛注册发表于 2021年12月21日 03:35:12

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