随着人才竞争的日趋激烈，活用人才库也成为了企业在人才战略中制胜的关键手段。针对人才库的管理，由于企业自身的条件和实际情况各有不同，因此管理方法往往也是层出不穷，今天，我们就来总结几条最为有效和关键的管理办法，供大家参考和交流。

1、简历云储存，人才管理更高效

人才库的数据众多，单靠我们的记忆难以管理，若有不慎，还会造成简历丢失或者遗漏。但是通过智能化的人才管理软件，就可以轻松将这些重要的数据储存在云端。再者，还可以将格式各异的简历解析成统一的模板，添加上特定的标签，进行分类管理。这样一来，只需要通过关键词检索，就可以高效查找到目标人才。通过云端向成员进行信息共享，还可以大幅度提升团队协作的效率。

2、搭建企业内部人才梯度

想要灵活管理库里的人才资源，前提条件是对这些人才资源有足够程度的了解和把握。为了做到这一点，我们应该针对入库的每一个人才，进行全方位的人才等级评定，这种评定是根据人才和相应岗位的匹配程度来衡量的。目的就是为了让我们更清晰地掌握各等级人才的储备情况，其次，我们可以结合企业的人才结构和需求状况，进一步搭建企业内部的人才梯度，更好实现。

3、定期更新和维护数据

为了确保简历信息的长期有效性，我们需要和人才保持紧密的联系，定期更新他们的最新动态。方法有很多，比如：在人才入库时，以邮件的方式郑重地通知对方；在重要节日的时候，通过邮件或者短信发送节日问候；每隔一段时间，通过电话询问的方式，获取对方最新的情况，这些情况包括目前所在公司、担任的岗位、是否有变动的意向等；再者，还可以询问对方是否有合适的岗位人选推荐，以这种转介绍的方式，搜集市场上难以寻找的优质人才。

4、定期清理无效简历，使用更流畅

在定期梳理人才信息的过程中，我们会逐渐沉积一些无效简历。比如因为手机号码错误/空号等导致无法联系的简历、信息严重造假的简历等，这些无效简历的日渐挤压，会成为我们快速查找目标人选的阻碍。因此，对于无效简历，我们要进行定期的清理，使人才库的信息更为有效和精准，使用起来也更加顺畅。 正如开篇所说的，管理人才库的方法有很多，但最重要的是，要结合企业自身的条件和发展情况，让人才库在为企业提供人才的道路上更加快捷、高效，这才是管理人才库的最终目的。