移动协同办公系统能够给企业带来哪些好处?

来源: 2018/09/05 阅读:5762

移动协同办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业不受时间、地域等限制进行处理公文、审批流程、任务协作、资源共享等,提高企业工作效率,促进经济利益的最大化。那么它能为企业带来什么好处?

移动协同办公系统

一、移动协同办公系统的定义

移动协同办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业不受时间、地域等限制进行处理公文、审批流程、任务协作、资源共享等,提高企业工作效率,促进经济利益的最大化。

二、移动协同办公系统带来的价值

1、对于员工:帮助员工制定规范的流程,实现企业资源共享,提高工作效率。
2、对于领导:可以及时审批流程,监控部门之间协作全过程,减少协作过程中发生推诿扯皮现象,实现工作效率最大化。
3、企业内部的知识有效积累、分享、利用和创新。

三、移动协同办公系统给企业办公带来4大好处

随着移动互联网时代的不断发展,市场上出现各式各样的移动协同办公系统,都可具特色,因为它可以实现在线审批,在线办公,提高工作效率,减少传统的办公(纸、笔)开支,实现无纸化办公方式。除此,还可以规范流程管理,实现统一管理,可以减少人工操作成本。
现在以企微云协同办公系统应用为例,具体分析它给企业办公带来哪些好处。

1、提高工作效率

以往的各种审批工作,如:业务流程、请假流程等都是通过纸质版或者是邮件进行审批。由于传统的审批无法提醒,造成无法及时审批,影响工作进程。而利用企微云“表单流程”应用,员工只需要在微信上提交审批单据,不管领导身在何处,都会收到相关流程审批的提醒,随时随地进行审批工作,确保工作顺利执行。同时,无论是何时何人做出何种操作,系统都可以清晰的记录。

表单流程审批

2、实现高效协作办公 权责明确

以往的协同办公无法系统性的记录协作全过程,容易出现互相推诿情况。而利用企微云“任务分派”应用,通过系统统一分配任务,系统记录任务执行的全过程,不仅让企业任务分工明确,而且还能减少发生互相推诿扯皮现象,从而提高协作工作效率。

3、实现资源共享

不管是企业部门之间内部沟通还是部门与部门之间的沟通,都会存在沟通协调不到位、信息不通畅而影响工作的问题。而通过使用移动协同OA管理系统后,每个部门可以通过“通讯录”应用,快速找到联系人进行沟通协作。或者利用“知识百科”应用进行共享文档资源,增强对各部门业务的熟悉度,遇到需要协作的可以通过@相关人员,快速提高工作质量,降低沟通成本,倍增工作效率。

知识百科分享

4、改善沟通 促进文化建设

利用“新闻公告”应用,快速传达企业信息,不管是在电脑前还是外出,都可以通过手机端查看相关讯息。同时,逢年过节还可以通过系统自动发送祝福短信,增强对文化建设的氛围。

总之,随着移动互联网时代的发展,移动办公协同系统的出现是弥补了传统办公流程不规范、沟通不及时、办公地点无法灵活处理等缺陷。帮助企业实现了提高工作效率、规范流程管理、促进沟通等方面,从而利于领导决策,提高企业经济效益。

移动协同办公系统能够给企业带来哪些好处?

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