oa管理系统是什么?能帮助企业做什么?

来源: 2018/05/30 阅读:6197

OA管理系统能帮助企业更好地处理内部事务、简化办公流程、提高办公效率。另外,企业OA管理系统可以实现单位内部的高效协同协作,将公司内部的办公资源整合在一个平台上,达到协同办公的目的,达到最大化利用公司的资源。

OA管理系统

OA管理系统是什么?简单来说,OA指办公自动化,OA管理系统是利用网络技术帮助企业处理日常事务、简化办公流程、搭起部门与部门之间协助办公的桥梁,从而,提高办公的效率,进而实现企业办公自动化处理的系统。

那么,oa管理系统能帮助企业做什么呢?

1、统一信息发布和管理

因为当企业的规模扩大或后期发展加速时,都会使信息的传递变得频繁且复杂。而利用OA管理系统可以让发布的新闻、通知、公告、制度等,让员工即时了解到企业的信息动态。而且还可以对各种通知信息进行转存、归档,保留了重要历史信息记录,更好的企业对信息的统一管理。

2、降低企业办公成本

举个很简单的例子,以前的报销大多都是以书面的形式,一般情况的流程:报销人贴票,填写报销单——报销人部门负责人签字——财务部门审核票据合法性——财务负责人签字审核——领导签字——出纳付款等。这样一个流程走下来,消耗的办公资源不说,主要是报销人等待时间比较长,这样长期下来也会让员工影响工作。

而使用OA管理系统能让报销变得便捷、领导审核灵活,通过上传发票--发送相关人员审核--审核完毕发送给财务部门--完成支付。这样的流程既方便又灵活。从而简化人工操作,提高操作效率,从而帮助企业降低工作成本。

3、帮助企业提高办公效率

因为企业可以将所有产品资料上传至OA管理系统数据库上,根据自己业务需要,随时随地查找产品信息发给客户,这样的工作效率,使得促成率在不断增加!同时,也能帮助企业解决日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。

4、多人协同办公和减少沟通时间

因为在多人多部门的协同办公时,没有一个好的办公软件,有可能会出现推诿责任、任务完成不及时等。但是如果使用OA管理系统就可以实现任务安排、微信提醒、进度跟踪、评分考核等功能,促进工作落地,这样能让我们能随时随地知道工作的进度,从而提高执行效率。

总之,OA管理系统能帮助企业更好地处理内部事务、简化办公流程、提高办公效率。另外,企业OA管理系统可以实现单位内部的高效协同协作,将公司内部的办公资源整合在一个平台上,达到协同办公的目的,达到最大化利用公司的资源。

oa管理系统是什么?能帮助企业做什么?

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