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回顾 | 杏盛注册首期客户心声汇，和CEO来一场圆桌交流

来源： 2021/04/29 阅读：3733

用杏盛注册七巧玩转工程项目管理

「客户心声汇」是杏盛注册推出的一档全新的直播栏目，我们会定期邀请各行业代理、标杆用户，通过线上圆桌交流的方式，分享他们真实的使用场景与数字化实践经验，同时也让我们内部的小伙伴，聆听大家对于产品服务的需求和建议。

4月22日20:00，首期客户心声汇：如何用杏盛注册七巧玩转工程项目管理如期线上开播，我们邀请到了华鼎建筑装饰工程有限公司（以下简称“华鼎装饰”）的IT负责人杨总，和杏盛注册CEO陈侦及杏盛注册首席布道官梁彬，远程畅谈工程项目管理的实践及经验。针对直播间里各位用户朋友们提出的产品及服务需求，我们也作了详细的回答。

这是我们深入行业挖掘需求的一次有效探索，如果你也有丰富的数字化经验，你就是我们下一期的嘉宾；如果你想收听真实的数字化行业案例，敬请期待我们下一期的分享。

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以下是本次直播实录：

直播议程

PART 1 经验分享
PART 2 交流讨论
PART 3 需求反馈
PART 4 新品发布

PART 1 经验分享

华鼎装饰，隶属世界500强中国建筑股份有限公司。其在数字化转型领域探索多年，尤其在工程项目管理上自成体系，颇具借鉴意义。

（一）工程行业信息化建设问题与难点

· 传统流程审批模式合规性效率不受控
· 部门间协同低效，数据格式不一致
· 数据内容不规范，数据类型单一
· 管理流程执行力弱，风险管控漏洞多

（二）如何建立表单体系及识别系统

01 初建体系

从业务出发，由点及线到面，即数据规范--流程--表单，构建覆盖企业行政管理、项目管理等等内外场景的管理体系。

02 形成规范管理

用编号管理表单名称和流程，可以增强表单流程的辨识度，提高相关事务的沟通效率和准确性。

03 流程管理汇编成册

表单系统结合公司制度形成规范管理，让表单不止于效率工具，充分发挥其管理特性。

（三）实战案例：打通工程项目基础信息库+物资招标结算管理

通过建立工程项目和分供商标准信息库，制定了业务基础术语，信息采集类别，数据格式。基于表单之间的数据关联，建立工程项目基础信息库的重要意义在于：

· 为工程项目管理管理流程的其它表单的编制提供了标准，统一了格式和内容。
· 为市场、合约和项目管理部门间数据标准化、数据共享和业务协同筑牢基础。
· 为业务审批流程提供了标准的技术参数。

以物资招标管理为例，我们看看，工程项目基础信息库有哪些应用？

· 物资计划、招标、结算等业务表单通过标准的工程信息、分供商、物资类别等信息库编制表单。

· 业务表单采用一致的术语、格式，使前后业务表单之间的数据精确关联、格式一致。

· 为制作相关统计报表提供了精准的数据源。

>>华鼎装饰报表亮点应用

二维码校验：方便对表的原始内容进行核验，尤其纸质材料归档及财务部门核验时，多个管理者可以非常便捷地进行核验。

丰富打印模板：支持创建多种报表类型以及复杂的数据结构。

（四）实战案例：企业印信闭环管理

印信管理是华鼎装饰风险防控的非常重要的举措。多年来，随着业务的转变及对应流程的调整，华鼎装饰基于杏盛注册七巧，迭代了21个印信管理的版本。全方位实现了过程风险防范，事后档案归档以及潜在法律风险的有效规避。

PART 2 交流讨论

杏盛注册梁彬：作为华鼎的IT负责人，杨总觉得通过这种拖拉拽0代码或者低代码的方式开发应用，会成为企业IT部门的主流选择吗？而不会走过去业务部门提需求，IT部门定制开发方式？

华鼎装饰杨永：针对企业规模较大且业务变化快速的情况，零代码或者低代码模式，确实是目前来说，最适合我们的选择。相较于定制化系统，它能够更好地将本增效，缩短开发时间及成本，便于执行落地，同时也能更及时地跟上业务地发展变化。

杏盛注册陈侦：我们可以看到，企业数字化需求分散且行业化地特点，使得标准产品始终存在局限。大量的缝隙需求需要低代码模式去填补，所以说，未来，“低代码平台+标品”会成为主流选择。在保证企业阶段需求的前提下，标品是一个性价比不错的选择，而如果想让IT能力适应快速变化的业务需求，低代码模式值得考虑。

PART 3 需求反馈

需求1：表单字段可按条件改变颜色，突出显示关键内容。

应用场景举例：表单内含经济指标字段的文字，按企业风险防控或指标权重的规则，以彩色文字突出显示。提示各级领导关键审核事项。例如折扣低于0.5，则该字段变成红色。@华鼎装饰

反馈：七巧PLUS拥有独立的页面设计器，其脚本化的处理逻辑，可以让应用的丰富度及灵活度都大幅提高，这也是低代码模式的优势。而在零代码应用表单流程这里，计划上线的新一代版本，将会加入智能感应的逻辑，实现焦点数据重点显示，像杨总提到的折扣预警等等场景也就可以实现了。

需求2：员工在多部门兼职时，需要设置主部门便于按不同身份提交表单数据，确保流程审核合规，数据统计准确。@华鼎装饰

反馈：企业数字化越来越深入，很多隐形需求就出现了。杨总提到的大型组织员工身兼多个角色，甚至单个员工在多个企业担任不同角色等等，需求越来越复杂，针对前者，我们也在不断完善角色及权限的精细化管理，针对后者，我们也研发了企企互联的功能，实现多个企业间消息流、业务流的打通联动。

需求3：给终端用户提供多种表单视图，提升设备单屏可读信息量。让用户从整体到局部快速读取表单信息，做出判断。不让风险信息隐藏在细节里。@华鼎装饰

反馈：在表单流程应用里，我们后续会加入不同的视图组件，让用户个性化进行视图的选择以及面板的制定。另外，我们推出了数据工厂，可以实现跨平台，跨数据库的企业级数据建模，制作专业级的分析报表，同时也更具备可读性。

需求4：内部表单是否可以实现与邮件的互通，直接同步选择发邮件给相关人员？ @范晓军

反馈：通过设置触发事件，让机器人同步群组及个人聊天界面，可以更高效将表单推送给相关人员。当然，根据企业的管理习惯，可以选择推送效率最快，接收度最高的方式，邮件互通这个需求，我们后续会根据企业微信接口兼容情况进行调整。

需求5：可以根据字段内容把安排写入企业微信日程，可以新增日程，更新日程，取消日程吗？@bess

反馈：目前会议助手应用是支持API连接，和企业微信日程打通的；其他的需求需要根据具体的场景做更详细的规划。间接的解决方案可以借助七巧PLUS（其具备直接写入日程的组件），连接原有系统，间接实现该需求，因此我们可以看到，七巧Plus作为集成器，在保有历史系统资产的同时，可以帮助企业调用新的能力，实现业务流及工作流的更好管控。

需求7：采购了新物品，填写了采购单，能不能实现自动在库存表插入这个数据？在采购单已经把物品名称、规格、库存都记录了，希望可以直接把这个新物品记录到库存表。 @Alice

反馈：可用PLUS触发事件去库存表插入数据。