杏盛牵手北京联通,完善企业内部管理

2016-07-27 17:03

“自从使用了杏盛注册,我们完美解决了庞大的企业人员体系管理不便、工作繁杂带来多重矛盾的问题,感谢杏盛带我们进入全新的办公时代。”

——北京联通五区分公司

案例背景


       北京联通五区分公司作为北京联通在市内分支机构,主要负责北京部分(东单到双桥)区域内通信网络的建设和运营。由于企业内部工作人员众多、工作地点分散、工作内容繁杂,领导难以第一时间了解基层员工需求和工作状态。作为一个老企业,我们要改变传统复杂的工作模式,运用新兴的移动办公形式来提升工作效率。
       我们在2015年接触了杏盛,在众多的企业号第三方中,发现杏盛各项功能都很适合我们这样的通讯企业,特别是员工考勤管理、任务报表、业务政策等功能,大大的满足了我们目前工作上的需求,我们相信杏盛一定会给我们企业带来质的变化。

经验分享


一、员工考勤,准确定位:考勤打卡

       由于公司内部人员数量多,人员工作地址不集中,领导无法准确掌握所有员工的工作状态。
       通过杏盛微信打卡功能,我们能够精准掌握员工所在地理位置,记录员工上班时间。考勤打卡的使用,使得员工上下班不再敢自由散漫,也培养了员工良好的工作作息习惯。

场景展示:


 

二、上传工作内容,完成指派任务:工作报表

       公司每个季度会给每条销售线分配重要的工作任务,但是员工在执行的过程中会出现懈怠、执行不力的工作状态,严重的话还会影响工作进度和分公司业务发展状况。
       通过启用杏盛工作报表,公司管理员提前设置好任务的开始时间、截止时间、活动地址、执行要求等,并要求员工通过微信报表填写信息、上传现场照片实现汇报。通过工作报表评分机制,大大提高了工作开展效率。对于促销活动时的任务发展状况,管理者也可迅速了解掌握。

场景展示:

三、业务政策变动及宣贯:业务政策

       作为一家通讯企业,公司为了满足用户大众对产品的需求,时常出台新的业务政策,这些政策会被发送到公司内部开发的OA系统当中或被领导转发到微信当中,但OA系统无法对不同政策进行分门别类,员工查找起来浪费时间,被转发到微信的内容也会被其他信息淹没。
       通过杏盛的业务政策功能,不同政策实现了分门别类,有利于员工快速查找所需政策内容,大大提升了工作效率,也有利于员工更好的理解业务内容并及时宣贯,真是一机在手,政策都有!

场景展示:

应用价值小结

     杏盛注册切实提高了员工的工作效率,让工作内容更加清晰,流程更加简便快捷,也规范了对员工的管理,给企业带来了很好的现实效益。
 


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