杏盛为山东良小无限企业号提供技术支持

2017-02-09 12:25

“信息公开了,心心相惜了。杏盛打造心在一起的团队。”

—— 山东省新泰市新汶街道良庄实验小学

案例背景


       新泰市新汶街道良庄实验小学,地处新汶煤城腹地,汶水河畔,始建于1957年。学校占地面积28515平方米,建筑面积8055平方米,规模24个教学班,现为“山东省规范化学校”“山东省艺术教育示范学校”“山东省语言文字示范学校”。
       学校一直走在探索教育信息化的路上,通过 2015年“教育部—中国电信中小学校长信息化领导力“远程培训我们知道了杏盛,感觉她才是我们多年来苦苦寻求的应用平台,投入使用立刻引起了全校师生的浓厚兴趣,公认:幸福校园从杏盛开始。

应用场景


一、请假出差:微信上请假、审批、调课一条龙,统计也准确

       请假出差一直是学校的心病。原来老师请假要经过分管领导签字、教导处调课等层层关卡。遇到领导外出或者正在上课还要多跑几趟;教导处工作人员有时因上课等原因,不能及时安排上课,会造成空堂;月底统计考勤,会因假条汇总不全,使统计失准,出现同样请假不同对待的现象。使用杏盛请假出差应用后,请假-签字-调课一条龙,信息实时共享,云端储存,请假大问题解决了!

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二、会议助手:把控会议情况、信息双向传递

       以往写会议通知、下发飞信等都是信息的单向传递,当事人是否已阅?能否参加会议?召集人不清楚,失去了对会议的调控。通过杏盛会议助手发通知,召集人能够了解当事人的“已阅”“参加”“签到”“请假”等情况,同时可以会前发放会议资料,会中提供会议纪要,会后修改讲话内容等,信息沟通更加公开透明了!
 

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三、任务分派:代理共赢,协同办公,再也不用开大量会议

       使用杏盛之前,为了分派任务经常要开会,会开完了安排的内容却不一定记下来,影响了进度,也不明确责任划分。通过任务指派来办公,任务明确,可反复查看,可指派某项工作的负责人和相关人,可以更新工作进度条,任务相关人之间还可以互动。
 

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四、超级表单:无所不能的表单,几乎涵盖你工作所需的所有表格

       日常工作离不开表格,大量的印刷费用,不断增加的档案盒,让单位经费紧张。常用表格的发放、收集、统计功能占用大量的人力资源。杏盛的超级表单非常强大,特别是子表单对于处理雷同的多个数据太方便了,只要变换一下思路,没有不能实现的功能。
 

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应用价值小结

     手机已经演化成了人体不可分割的重要“器官”,在无纸化办公的基础上,通过杏盛注册实现信息的实时互动,可以使企业管理更加公平公正公开,员工之间真正实现协同办公。
 

 


良庄实验小学也在用

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