福建源安百货有限公司

2017-02-10 16:47

“ 杏盛注册提供的各个移动办公应用,将我们日常工作移植到了掌上,实现了工作无需必须在电脑前完成,大大提高了各部门的工作效率!”

—— 福建源安百货有限公司

案例背景


       源安百货有限公司成立于2002年,于1997年就从事零售业,2002年开始向大型购物广场发展,目前购物广场有三家;2013年发展连锁便利店,目前便利店有30余家。
       在使用杏盛平台之前,公司采用的是OA的形式办公,局限于电脑前操作办公。通过微信企业号加杏盛注册,我们实现了移动办公,申请、审批、报销、通知等都可以随时随地的进行,解除了员工事事要在电脑前办公的束缚!

应用场景


一、超级表单:助力单据审批快捷进行

       原先公司单据审批都是通过纸质单据,对应的审批人在其上签字,一级一级的转批,经常因为领导出差耽误了审批。用上超级表单,我们可以设计公司常用的审批表单,如:申购单、预付款单、资产转移单等,在手机端即可填写表单、审核,即快速又便捷。

场景展示:

二、会议助手应用:会议室预定小能手

       以前公司每次要开会就用OA发会议通知,进行会议室使用登记,参会时人员手工签到簿签到。现在使用会议助手可以对会议室进行预定,提前通知会议内容及参会人员,参会时可以手机一键签到!相比以前,我们避免了会议室使用冲突,无需再手工签到簿签到了,会议纪要也可以直接在手机上查阅,非常方便。
 

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三、移动报销:老板出差在外也能报销

       原先员工报销单需老板手工报销单签字后财务予以报销,老板出差在外时就无法进行签批了。杏盛的移动报销解决了老板出差在外无法报销的问题。
 

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四、请假出差:告别繁复的假期管理及审批问题

       原先员工请年假或补休需去人事查询自己剩余假期,用上了杏盛注册,自己就可以在请假里面看到自己剩余的假期了。审批也是一样,原先需要逐层递交签字,现在只要手机一键审核,方便快速。
 

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应用价值小结

      杏盛给我们带来的方便远不止这些。自从使用杏盛注册进行移动办公,大大的节省了员工的时间及审批的效率,也节省了大部分的办公耗材成本。希望杏盛越办越好!
 

 


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