郑州幼专附属幼儿园圣菲城园

2017-02-08 10:52

 

“ 内部管理的信息不通畅,迫使我们找遍了整个网络,最后看中了杏盛。便捷实用的功能和每周更新的服务,帮助我们理顺了幼儿园管理,保证了信息的上传下达,提升了工作效率。”

—— 郑州幼儿师范高等专科学校附属幼儿园圣菲城园

 

案例背景


       郑州幼儿师范高等专科学校附属幼儿园圣菲城园(郑州幼专圣菲城幼儿园),作为郑州幼儿师范高等专科学校现已开办九所附属园中的第一所幼儿园,是郑州幼专附属园的实践、科研、培训、人才选拔等基地。我们一直在寻找助力园所管理、规范办园的办公平台,也试用了很多的平台,最后杏盛让我们眼前一亮,借助微信企业号,便捷实用的功能,简单易上手且高端大气,以及微信使用的普及率,让我们园所的信息传递更通畅、工作更高效、内部管理更规范。
 

应用场景


一、新闻公告:新闻通知直达全员,高效便捷

       以往信息传递更多的是靠现场会,先将重要信息在每周的班主任例会上通告,班主任在将会议精神传达给班级人员,这样难免出现信息传递不及时、传达内容不全面以及个别人员传达不到等问题,借助杏盛便捷的使用,能第一时间将各类信息传递下去,加强的园所信息的通畅和管理。

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二、工作日志(会议纪要):重要会议精神,谁看谁没看,一目了然

       以往开会,参会人员忙于记录,疏于倾听,而且在会议精神的传达上面也是问题百出,有时不得不让参会人员亲自在会议记录上签字,借助杏盛的工作日志(会议纪要)功能,将重要的例会内容发布,老师们浏览后会自动加载已阅,就很好的避免了这些问题。

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三、同事社区:分享案例、解答困惑、弘扬正能量

       幼儿园问题的研讨,更多的是靠每周的教研时间,其它很少能有时间、机会和平台让大家聚在一起讨论、分享。借助同事社区里提出问题、分享经验、发表激励文章等措施,随时随地的开展教研活动。

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四、超级表单:梳理流程,让管理脉络更清晰

       幼儿园督导评估要求有大量的表格填写,纸质表格不易于存档且填写麻烦,借助杏盛强大的“超级表单”,制作“请假单”、“园务日志”、“事故记录”、“维修单”等表格,使用相关的流程流转,让管理更加便捷清晰、透明可查。

场景展示:

 

应用价值小结

      幼儿园一天从早到晚,老师们分上下午轮流带班组织活动,几乎没有太多时间进场开会、教研、培训,再加上要每个班几十名孩子的吃喝拉撒睡,琐碎事特别多,借助“新闻公告”、“会议纪要”、“同事社区”,让以园长为核心的单位,凝聚力、向心力更强,让碎片化的交流更系统,让同事之间的沟通更紧密。借助强悍的“超级表单”功能,让“麻雀虽小五脏俱全”的幼儿园,内部管理流程化透明管理脉络更加清晰了。
     幼儿园工作的特殊性,除了内部管理外,家园共育也是重要的一项,希望杏盛能针对幼儿园和家长之间的频繁交流特点,开发设计更多的便捷功能。
 

 


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