1、新增会议室

基本信息：名称、序号、可见范围

会议室配置：可容纳人数、地址、多媒体/投影仪/是否有智能签到/数字标牌/CVTOUCH设备

会服人员配置

2、会议室管理

「编辑」：对该会议室进行修改编辑

「详情」：可查看该会议室相关设置/「微信智能考勤轮」设备配置地址

「启用」/「禁用」：启用后，应用端可以选择该会议室

「删除」：可删除指定会议室

★若后台该会议室未显示出摇一摇的配置地址，请返回设置页面，打开「启用摇一摇签到」

「发布对象设置」：设置能够发表会议的用户

「会议时长设置」：对会议时长进行设置

操作流程：

1、设置数字标牌默认背景图片、Logo

2、获取数字标牌设备ID

打开数字标牌设备，设备ID会自动显示

3、企微管理后台 – 会议助手 – 设置 – 会议室设置 – 开启数字标牌设备 – 填写相关信息

输入数字标牌设备号，如需多个设备同步显示，则设备号英文状态下的分号分隔，例：1654645646411;1654645646412

4、数字标牌显示

发起会议，数字标牌上将会同步显示会议信息

进一步了解详情，请见：《数字标牌》

设置具体使用场景请见下文

★想了解会议室状态未来的状态，除了通过此方式查看，还可以在「新建会议」的时候，选择好开会时间段，系统会自动识别出该时间段的空闲会议室，任君选择

「只允许摇一摇签到」：开启后，参会者只能通过摇一摇的方式进行签到

★ 要求有摇一摇设备，且该会议室管理并开启了「启用摇一摇签到」按钮

「已阅即为确认参加」：查看会议即为确认参加该场会议

「会议服务」：可设置该场会议的会议服务要求、人员等

? ?目前会议助手支持普通用户发起25人会议、银卡VIP用户发起100人会议、银卡VIP用户发起1000人会议 ? >>点击了解企微增值服务

温馨提示：
1.「会议服务」按钮，默认关闭

2.「会服人员可查看会议内容/会议纪要」按钮，默认开启；关闭后，会服人员不能查看会议内容/纪要/图片/附件

支持发起周期会议，发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担

发起会议可同时选择多个会议室，满足视频会议等一次需要预定多个会议室的场景

管理员： 选择该场会议，后台点击「操作」-「大屏幕」，点击「二维码」可将二维码放大，方便参会者扫描

参会者： 使用「微信-扫一扫」，头像签到上墙

参会者扫描后，头像及时上墙

开启后，参会人员请假需要审批通过后才会加入请假列表

请假审批人：该会议的发起人

1、「签到时记录地理位置」：会议签到时，进行地址定位并生成记录

当参会人在微信端 – 手机端，打开该会议详情，点击「扫描签到」按钮，扫描二维码成功后，系统会进行地址定位，并显示在「回复」栏目中

2、「启用二维码签到功能」：开启后，发起新会议时可以选择「二维码签到功能」

发起会议人/后台才可以看到签到二维码

★二维码：1、可以点击放大

2、（IOS手机）可以另保存为图片，方便打印出来，粘贴在会场

3、（安卓手机）可以点击二维码，放大后，手机截图保存，方便打印出来，粘贴在会场

发起者应用端界面显示状态：

「修改」：可重新修改该场会议的内容

「结束」：提前结束会议

「纪要」：可编辑该场会议的会议纪要，见下文【会议纪要】

「复制」：对该场会议标题、内容进行复制，以便再次申请会议室

会议结束后，会服人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容

会议纪要发布后，该次会议的发起人和参会人均可查看纪要内容

另外，可在会议助手首页 – 【我的】- 【会议纪要】入口，查看/回顾与自己相关的所有会议纪要内容

板块1、「状态栏」

① 「参加」：可查看已确认参加会议的人员情况：「确认参加」、「已签到」、「未签到」

★ 可以对「未签到」的人员进行提醒签到

② 「请假」&「未反馈」：可查看请假人员、未反馈人员情况

★可以对「未反馈」的人员进行会议提醒

板块2、「添加会议纪要记录人」

在参会人员中选择会议纪要的记录人

「修改记录人」：可对当前的人员进行修改

板块3、「回复」

①「回复」：可进行@人、发表图片、表情操作

★ 被@的人会自动成为该场会议的参会人员

②?「回复」-「地理位置」：点击按钮后发送一条评论：地图图标|地理位置

温馨提示：点击地图图标，显示定位地图

企微管理后台：开启「启用摇一摇签到」功能

参会人在会场前摇一摇，成功签到

发起人操作：发起会议时，需要开启「只允许摇一摇签到」

参会人操作：「发现」-「摇一摇」

1、手机开启「蓝牙」

2、「摇一摇」页面出现「周边」

若有疑问，请先查看《企业号摇一摇为何摇不出页面》

管理员后台配置：

1、先将「微信智能考勤轮」设备配置到所属企业号，具体详情请见：《企业号如何快速摇一摇签到考勤》

2、页面配置到设备：涉及企微管理后台（）

操作如下：

① 登录企微管理后台（qy.hbrhdl.com）的会议助手 > 启用摇一摇签到功能?> 会议室设置 > 开启「启用摇一摇签到」>查看详情 > 复制配置地址?

★若后台该会议室未显示出摇一摇URL，请返回「设置」页面，打开「启用摇一摇签到」

② 前往企业微信后台（）的服务中心 >「摇一摇周边」管理后台 > 新增配置页面 > 填写上跳转URL的「配置地址」

导出发起人、参会人等人员等信息

进入会议纪要TAB页面，可查看、管理（搜索、导出、删除）每个会议的会议纪要

在新增/编辑会议纪要时，点击「允许参会人复制纪要」按钮。开启后，有权限查看会议纪要的参会人能够复制会议纪要中的文字

1、快速搜索

2、高级搜索

3、删除会议记录

首页点击「待进行会议入口」，可查看最近自己需要参加的会议列表

1、查看与我相关的会议纪要
2、查看我提交过的会议申请记录
3、查看与我相关的会议记录

1、@功能

当会议需要提醒或告知其他人员参与时，可在评论中使用@功能，被@的人员将会成为该场会议的参会人，可见【会议操作】的图示⑤，详情请见：【企微@功能】

2、快速选人

发起人填写时，负责人/相关人可以使用【常用群组】进行快速选人，详情请见：【进阶技巧-群组设置】

3、大量码字

如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理，可以使用企微电脑版来进行编辑 ，详情请见：【企微电脑版】

4、快速查看资料及联系方式

轻点详情页面的头像，弹出信息框列出成员的头像、姓名、性别、职位、部门等，同时，还可以点击「弹框信息」查看成员的通讯录详情、拨打电话、微信企业号单聊、@人。当@人时，在评论框中显示@的名称